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International Staffing Company Human Capital recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

International Staffing Company Human Capital recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Il/elle aura pour mission d’assister son supérieur afin d’optimiser la gestion de son activité.

Principales Responsabilités

Administration :

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers;
  • Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur;
  • Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de son supérieur;
  • Accueillir une clientèle;
  • Filtrer des appels téléphoniques;
  • Organiser le planning d’un responsable, collaborateur;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…);
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour);
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.);
  • Organiser des déplacements professionnels;
  • Préparer et organiser des réunion;
  • Saisir des documents numériques;
  •  Reporter à la Direction.

Ressources humaines :

  • Élaborer les contrats de travail, faire le suivi administratif et assurer l’intégration des intérimaires;
  • Être un appui dans le traitement de la paie;
  • Suivre et vérifier les pointages en collaboration avec les superviseurs;
  • Veiller au remplacement du personnel absent sur les sites dans les meilleurs délais et selon les engagements pris vis-à-vis des clients;
  • Faire le suivi des congés et des absences;
  • Assurer le sourcing pour les missions de recrutement en intérim;
  • S’assurer de l’adhésion à temps de tous les bénéficiaires aux institutions sociales et à l’IPM.

Qualifications :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office;
  • Aisance relationnelle;
  • Grande agilité dans le traitement de l’information;
  • Sang-froid, adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions;
  • Organisation et rigueur;
  • Sens du service, discrétion et diplomatie;
  • Sténographie;
  • Méthode de classement et d’archivage;
  • Modalités d’accueil;
  • Techniques de prise de notes;
  • Techniques de numérisation;
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …);
  •  Connaissance du droit du travail.

Qualités Personnelles :

  • Sens du travail en équipe;
  • Ouverture et curiosité d’esprit;
  • Bonnes compétences rédactionnelles;
  • Disponibilité;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Organisation et rigueur;
  • Créativité.