L’USAID recrute un Administrateur junior

Par l’intermédiaire du Bureau de l’aide humanitaire de l’USAID (USAID/BHA), les États-Unis parrainent des citoyens américains qualifiés pour un emploi dans le cadre du programme d’administrateurs subalternes (JPO) du Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP).

Ces postes de JEA entièrement financés renforcent les capacités du FNUAP et encouragent davantage les citoyens américains à devenir des membres actifs de la communauté internationale. À l’issue de leur mission de JEA, un certain nombre d’entre eux se présentent avec succès à des postes au FNUAP et dans d’autres organisations internationales et non gouvernementales (ONG).

Informations générales

• Titre : Analyste de programme, Humanitaire
• Organisation/Bureau : FNUAP/WCARO
• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
• Date de début requise : Dès que possible
• Durée : Un an, avec possibilité de prolongation d’un an
• Le JPO parrainé par l’USAID/BHA sera un employé de l’UNFPA, et non du gouvernement des États-Unis.

Tâches, responsabilités et attentes en matière de rendement

• Sous la supervision du Chef d’équipe de la HFCU, le (la) titulaire s’acquitte des responsabilités ci-après :
• Élaborer et préparer des ressources de connaissances, des communications et des documents d’information clés.
• Aider à la préparation des réunions techniques, des webinaires et de la formation, y compris la préparation du matériel de formation, le soutien informatique, l’organisation du contenu dans Moodle et G-Drive, la rédaction des procès-verbaux des réunions et la contribution aux rapports de formation au besoin.
• Soutenir la planification, la coordination et le suivi des produits de recherche, d’analyse et de connaissances, tels que les enquêtes, les rapports, l’analyse de la situation, les fiches d’information et la cartographie des tendances et des problèmes émergents dans la région, afin d’appuyer le spécialiste de l’USF.
• En collaboration avec les spécialistes, collecter et organiser les ressources de connaissances et faciliter leur diffusion au sein des OC et de la région, notamment par le biais de la Communauté humanitaire en ligne de l’Afrique de l’Ouest et du Centre et d’autres plateformes.
• Soutien à la gestion de l’information et à la cartographie des acteurs clés et des tendances dans les principaux domaines programmatiques tels que la VBG et la SSRS afin d’éclairer les analyses et les notes d’information dans les pays humanitaires prioritaires.
• Soutenir la coordination du groupe de travail sur la RSS et le groupe de travail sur la violence sexiste et la lutte contre la violence basée sur le genre, ainsi que les réunions techniques régionales avec les points focaux du CO. Cela comprendra la gestion et la mise à jour des listes de contacts, de l’ordre du jour des réunions et des invitations, ainsi que des traductions (anglais/français).
• Aider à la traduction entre le français et l’anglais, au besoin.
• Soutien à la planification, à la coordination et au suivi de diverses activités de recherche et d’analyse.
• Collaborer à la collecte et à l’organisation des ressources de connaissances en vue de leur diffusion dans la région.
• S’engager dans la gestion de l’information, en se concentrant sur les domaines programmatiques clés et l’analyse des tendances.
• Soutenir les efforts de préparation et aider les bureaux de pays à planifier et à coordonner, notamment en ce qui concerne les plans d’action de préparation minimale et l’évaluation de l’état de préparation du MISP.
• Mettre régulièrement à jour le tableau de bord de suivi financier et fournir des rapports financiers en temps opportun.
• Mettre à jour, maintenir et gérer la plate-forme de gestion des connaissances en ligne pour le site Web de la communauté humanitaire de l’AOC
• Soutenir le développement et la distribution de produits de communication sur les activités menées par la HFCU, en collaboration avec d’autres unités, et en particulier avec le spécialiste des communications A de la WCARO

Supervision

Titre du superviseur : Chef d’équipe de l’Unité Contexte Humanitaire et Fragile

Contenu et méthodologie de la supervision :

Le JEA bénéficiera d’une approche de supervision structurée et solidaire, notamment :

• Des conseils initiaux structurés pour augmenter progressivement les responsabilités.
• Élaboration d’un plan de travail clair avec des résultats clés précis.
• Partage continu des connaissances et rétroaction sur les performances tout au long de la mission.
• Superviseur facilement accessible pour des conseils et du soutien.
• Participation régulière aux réunions de l’unité, de l’équipe et du bureau pour une meilleure intégration et une meilleure compréhension de l’efficacité opérationnelle.
• Des conseils sur les possibilités d’apprentissage professionnel et de formation dans le cadre de leur expertise.
• Évaluation annuelle du rendement et discussions sur le développement (DPA).

Qualifications et expérience

Éducation

Diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe tel que les relations internationales, les études humanitaires, les sciences sociales, la santé, les sciences politiques, la gestion de l’information ou la communication ;

Expérience professionnelle

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle au niveau national et/ou international dans des contextes humanitaires ou de développement, à but non lucratif, de gestion de données ou d’informations ; une expérience de travail antérieure au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale est un atout ;
• Une expérience préalable dans des pays en développement et/ou des contextes humanitaires est un atout.

Traduction

• Capacité d’écrire et de parler de façon claire et concise en français et en anglais.
• La connaissance pratique de toute autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Compétences techniques supplémentaires souhaitées

• Excellentes compétences en communication orale et écrite ; excellentes compétences en rédaction, en analyse de données, en formulation et en production de rapports ;
• Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique et d’Internet ; Connaissance de la gestion de bases de données ; et l’équipement bureautique ;
• Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ; culturellement et socialement sensibles ; Capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires.
• Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile ; aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;
• Une expertise et/ou un intérêt marqué pour l’un des domaines thématiques (SSR, VBG, données et population) est un atout.
• Motivé(e), capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés ;
• Connaissance et compréhension des aspects de fond du mandat du FNUAP ; Une connaissance de base des mandats institutionnels, des politiques, des directives et des institutions du système des Nations Unies est un atout.
• Une bonne compréhension du système des Nations Unies en général, et en particulier du mandat de l’UNFPA, de ses politiques et opérations et des sujets de développement actuels et des questions politiques dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre ;

Compétences de l’ONU

• Bon relationnel et diplomatie Intégrité, tact et discrétion,
• Connaissance des compétences en matière de mobilisation des ressources et de négociation,
• Bonnes compétences en communication orale et écrite,
• Bon niveau de jugement et d’initiative,
• Excellente gestion du temps,
• Souci du détail et du service,
• Volonté de résoudre les problèmes de manière créative

Diversité de la main-d’œuvre

L’Organisation des Nations Unies estime qu’une culture inclusive attire les meilleurs talents et encourage tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur handicap, leur orientation sexuelle, leur culture ou leur religion, à postuler.

Éléments d’apprentissage

À la fin de l’affectation de deux ans, le JEA aura acquis la capacité de :

• Évaluer et préparer des projets répondant à des besoins humanitaires critiques.
• Rédiger des rapports d’évaluation détaillés sur des interventions humanitaires spécifiques.
• Suivre et évaluer les progrès accomplis dans les efforts humanitaires à l’aide d’outils d’analyse spécifiques.
• Préparer des budgets de projet complets en fonction des exigences stratégiques.

Informations générales

Informations sur le bureau récepteur :

Le JEA intégrera l’Unité des contextes humanitaires et fragiles du Bureau régional de l’UNFPA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO). Le Bureau régional (RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre 23 pays de la région. Les pays de la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, République du Congo, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria) sont confrontés à une combinaison de crises. L’instabilité continue de sévir dans la région du Sahel. La présence croissante de Boko Haram ces dernières années a gravement compromis la paix, la sécurité et la stabilité dans la région du bassin du lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et au-delà, affectant environ 17 millions de personnes. Les efforts de la WCARO pour mener une réponse humanitaire se concentrent sur le renforcement des communautés vulnérables, la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre (VBG), la fourniture de services de santé sexuelle et reproductive, etc.

Par l’intermédiaire de l’Unité des contextes humanitaires et fragiles (HFCU), le Bureau régional veille à l’intégration de l’orientation stratégique dans l’ensemble des bureaux de pays, en encourageant les meilleures pratiques et les approches innovantes, conformes et conformes aux normes, par le biais d’initiatives régulières de surveillance, de suivi et de renforcement des capacités. Le HFCU offre également un soutien bilatéral aux bureaux de pays, qui comprend le déploiement de ressources et d’expertise, l’assurance de la qualité des interventions programmatiques et le renforcement des capacités des OC et des partenaires de mise en œuvre (PI) afin de remédier aux goulots d’étranglement et d’assurer la qualité des programmes humanitaires dans la région. Enfin, les spécialistes du HFCU participent à des groupes de coordination régionaux dans le cadre de la réponse humanitaire, de la coordination inter-agences et de la prévention et de la réponse à la COVID-19, assurant ainsi le rôle de premier plan de l’UNFPA pour la SSR et la violence sexiste dans les situations d’urgence

Le JEA est censé soutenir l’équipe HFCU dans ses responsabilités en matière de coordination, de renforcement des capacités et d’assurance de la qualité. Le poste comprendra des responsabilités en matière de gestion des connaissances et de l’information, de recherche et d’analyse. Le JEA sera exposé à un environnement transformateur et à des connaissances techniques solides pour produire des résultats durables et à fort impact dans les domaines des données et de la population, de la SSR et de la violence sexiste dans les situations d’urgence.

Lieu d’affectation pour les familles / les personnes non familiales : Lieu d’affectation pour les familles

Conditions de vie sur le lieu d’affectation

Le JEA se verra confier la même obligation de diligence que celle qui s’applique à l’ensemble du personnel de l’entité hôte. La prise en charge de l’entité hôte par le JEA comprend, sans s’y limiter :

• Séances d’information introductives sur l’organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et l’orientation vers l’environnement local ;
• Soutien à l’administration des arrivées, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et l’achèvement d’autres procédures officielles requises par le gouvernement hôte ou l’entité hôte ;
• Des conseils structurés, du mentorat et de l’encadrement par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation du rendement ;
• L’accès à l’espace de bureau, à l’équipement, au soutien informatique et à tout autre système et outil requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l’entité hôte ;
• l’accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage partagés de l’entité hôte ;
• Inclusion du JEA dans les procédures d’urgence telles que les évacuations ;
• Gestion des congés ;
• DSA pour les voyages officiels, le cas échéant ;
• Transformer notre monde : le Programme de développement durable à l’horizon 2030

Le 25 septembre, l’Assemblée générale des Nations Unies a adopté à l’unanimité la résolution 70/1 intitulée « Transformer notre monde : le Programme de développement durable à l’horizon 2030 ». Ce document historique énonce les 17 objectifs de développement durable, qui visent à mobiliser les efforts mondiaux pour mettre fin à la pauvreté, favoriser la paix, sauvegarder les droits et la dignité de tous les êtres humains et protéger la planète.

Comment postuler

Le processus de sélection du programme des JEA est mené conjointement par l’USAID/BHA et le FNUAP

Vous devez être citoyen américain pour postuler. Les candidats ne doivent pas être âgés de plus de 32 ans au 31 décembre de l’année de la demande.

Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants à BHA.JPOCoordinator@usaid.gov :

• la Déclaration des antécédents personnels de l’ONU (P11) dûment remplie ;
• curriculum vitae (CV) et ;
• Lettre de motivation pour expliquer votre intérêt pour ce poste.

Veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d’objet de votre courriel. Si vous souhaitez postuler à plusieurs postes, veuillez remplir une déclaration d’antécédents personnels (P11) pour chaque poste et nous la soumettre dans des courriels séparés avec l’en-tête approprié. Veuillez soumettre votre dossier de candidature en format PDF dans la mesure du possible.

En raison du volume de candidatures reçues, seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Détails de l’application

Veuillez remplir le formulaire P11 avec soin. Le formulaire P11 offre la possibilité d’inclure tous les renseignements requis dans un seul document, y compris votre expérience professionnelle et vos références. Veuillez joindre une lettre de motivation pour expliquer votre intérêt pour le poste et votre intérêt à travailler avec l’ONU, ainsi qu’un curriculum vitae général. Le P11 contient des instructions sur la façon de remplir le profil ; Cependant, assurez-vous également de suivre les instructions supplémentaires ci-dessous :

Le formulaire P11 doit être rempli en anglais seulement. Vous pouvez trouver le formulaire P11 sur le site Web de l’USAID/BHA Jobs.

Vous pouvez laisser les sections de signature et de date vides pour le moment. Si vous êtes sélectionné pour l’un des postes, vous devrez ensuite soumettre une version signée.

Ne soumettez pas de photographie.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

Date limite de candidature : 29 février 2024.

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