L’UNESCO recrute un Assistant de Projet.
- Numéro du poste : 6SNED0031PA
- Classe : G-4
- Secteur de tutelle : Secteur de l’éducation (ED)
- Lieu d’affectation: Dakar
- Famille d’emplois: Éducation
- Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
- Durée du contrat : 1 année
- Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
- Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15-NOV-2020
Description du poste
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision directe du responsable du cluster « Enseignement et Apprentissage » du secteur Education, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :- Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature
- Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du secteur Education : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel :
- Organiser les voyages en mission pour le personnel.
- Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs.
- Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande.
- Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements.
- Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres :
- Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires.
- Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur.
Qualifications et expérience
Formation- Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans le domaine de l’admnistration ou domaines connexes.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.
- Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais.
- Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle.
- Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.
Qualifications souhaitées
Formation- Diplôme post-enseignement secondaire.
- Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
- Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode.
- Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.
- Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).
