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AfriRH recrute un Assistant de Bureau

AfriRH recrute un Assistant de Bureau.

Missions principales du poste 

L’assistant (e) de bureau exécute des tâches administratives et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Il /elle gère l’organisation des réunions et des missions. 

Activités principales du poste 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Traiter les courriers physiques et électroniques ainsi que les appels téléphoniques
  • Saisir, suivre les documents administratifs (courriers, mails, rapports, etc.)
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les PV de réunions
  • Gérer la logistique des missions
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
  • Alimenter et suivre les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative
  • Participer à l’organisation d’événements en interne
  • Soutien administrative à la Directrice
  • Assurer une bonne tenue des espaces communs du bureau
  • Gestion de l’agenda des appels hebdomadaires de l’équipe
  • Gestion des comptes Zoom, Doodle….

Niveau de formation et expérience professionnel requis :

  • BAC + 2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat.
  • 2 à 3ans d’expérience dans un poste d’assistant de Direction ou Secrétaire de direction
  • Maitrise de l’anglais
  • Bonne maitrise du Pack office
  • Expérience dans les ONG serait un plus
  • Mobilité internationale

Traits de personnalités et valeurs recherchées.

  • Capacités rédactionnelles 
  • Capacité d’écoute
  • Sens de l’organisation
  • Adaptabilité et agilité
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Un bon sens des priorités
  • Capacité à travailler sous pression

Candidature

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV en mentionnant l’intitulé du poste à l’adresse : job@afrirh.com

CV et lettre de motivation : les conseils pour répondre à une offre d’emploi

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