AfriRH recrute un Assistant de Bureau

AfriRH recrute un Assistant de Bureau.

Missions principales du poste

L’assistant (e) de bureau exécute des tâches administratives et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Il /elle gère l’organisation des réunions et des missions.

Activités principales du poste

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Traiter les courriers physiques et électroniques ainsi que les appels téléphoniques
Saisir, suivre les documents administratifs (courriers, mails, rapports, etc.)
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les PV de réunions
Gérer la logistique des missions
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
Alimenter et suivre les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative
Participer à l’organisation d’événements en interne
Soutien administrative à la Directrice
Assurer une bonne tenue des espaces communs du bureau
Gestion de l’agenda des appels hebdomadaires de l’équipe
Gestion des comptes Zoom, Doodle….

Niveau de formation et expérience professionnel requis :

BAC + 2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat.
2 à 3ans d’expérience dans un poste d’assistant de Direction ou Secrétaire de direction
Maitrise de l’anglais
Bonne maitrise du Pack office
Expérience dans les ONG serait un plus
Mobilité internationale

Traits de personnalités et valeurs recherchées.

Capacités rédactionnelles
Capacité d’écoute
Sens de l’organisation
Adaptabilité et agilité
Rigueur
Esprit d’équipe
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Un bon sens des priorités
Capacité à travailler sous pression

Candidature

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV en mentionnant l’intitulé du poste à l’adresse : job@afrirh.com