AfriRH recrute un Assistant de Bureau.
Missions principales du poste
L’assistant (e) de bureau exécute des tâches administratives et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Il /elle gère l’organisation des réunions et des missions.
Activités principales du poste
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Traiter les courriers physiques et électroniques ainsi que les appels téléphoniques
- Saisir, suivre les documents administratifs (courriers, mails, rapports, etc.)
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les PV de réunions
- Gérer la logistique des missions
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
- Alimenter et suivre les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administrative
- Participer à l’organisation d’événements en interne
- Soutien administrative à la Directrice
- Assurer une bonne tenue des espaces communs du bureau
- Gestion de l’agenda des appels hebdomadaires de l’équipe
- Gestion des comptes Zoom, Doodle….
- BAC + 2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat.
- 2 à 3ans d’expérience dans un poste d’assistant de Direction ou Secrétaire de direction
- Maitrise de l’anglais
- Bonne maitrise du Pack office
- Expérience dans les ONG serait un plus
- Mobilité internationale
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’écoute
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité et agilité
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Un bon sens des priorités
- Capacité à travailler sous pression
